Foires et événements

Réservation d’un service de chauffeur pour les événements et le transfert d’un salon

Que ce soit en tant que visiteur ou même en tant qu’exposant – participer à un salon peut parfois être épuisant et nécessite une parfaite gestion du temps. Cela vaut bien sûr aussi pour les trajets entre l’aéroport, la gare, le salon et l’hôtel. Afin de vous soulager le plus possible sur ce point, nous serions heureux de prendre en charge le service de chauffeur confortable pour vous, vos employés et vos invités. Ainsi, chacun peut se concentrer sur ses tâches principales et arriver toujours à temps à l’endroit souhaité sans effort dérangeant. En même temps, nos chauffeurs seront heureux de soutenir votre équipe avec des services supplémentaires, par exemple si des ustensiles importants sont encore nécessaires sur le stand d’exposition. Lorsque chaque seconde compte, nos chauffeurs vous font gagner un temps précieux grâce à leur excellente connaissance du terrain et à un ou deux conseils d’initiés.

Le monde en tant qu’invité en NRW – avec un accueil approprié et un transfert au salon

Avec une forte concentration de foires et d’événements, la Rhénanie-du-Nord-Westphalie est un hôte expérimenté et apprécié des gens du monde entier. Nous souhaitons refléter cette réputation avec tous nos services – et ainsi vous permettre d’être l’hôte idéal pour vos clients et partenaires commerciaux.

Selon vos souhaits, nos chauffeurs sont toujours à vos côtés pour accueillir correctement vos invités ou les éventuels retardataires du salon, que ce soit à l’aéroport, à la gare ou à l’hôtel et quels que soient les horaires personnels de vos employés. Nos chauffeurs sont formés pour traiter les clients internationaux de manière polie et réservée et sont heureux de communiquer en anglais et, sur demande, parfois dans d’autres langues également. Vos invités sentiront immédiatement la différence avec une course en taxi et apprécieront votre courtoisie.

Nos services et notre conduite autour des foires et événements

Nous serons heureux de discuter avec vous par téléphone de la manière dont nous pouvons vous aider au mieux avec notre service pour les salons et autres événements. En principe, les ensembles de services suivants sont envisageables :

• Les transferts entre l’aéroport, la gare, le salon, l’hôtel et d’autres lieux souhaités, comme les restaurants, peuvent être réservés individuellement ou en forfait, au nombre que vous souhaitez.
• Réservation horaire ou journalière de nos chauffeurs dans la classe de véhicule de votre choix. Notre chauffeur est à votre disposition tout au long de ces périodes et peut prendre en charge les transferts ainsi que les courses.
• Prise en charge de tous les déplacements de votre équipe et de vos invités à des heures convenues d’un commun accord, le matin et le soir.
• Le paquet complet pour la foire commerciale ou publique : Nos chauffeurs sont à votre disposition pendant toute la durée du salon dans le cadre souhaité et prennent en charge toutes les tâches qui en découlent que nous pouvons couvrir avec nos services. Vous et votre équipe pouvez compter sur une disponibilité et un soutien total.

Le choix du véhicule est fait en fonction de vos souhaits. À cette fin, nous pouvons recourir à d’autres catégories de véhicules en plus de notre flotte existante et offrir des trajets de transfert confortables pour un maximum de 36 personnes dans un seul véhicule.

Les coûts de notre service de chauffeur

En fonction du forfait que vous réservez, vous serez facturé soit par voyage organisé à l’avance, soit en fonction du temps et des kilomètres parcourus. Bien entendu, vous recevrez toujours à l’avance une offre adaptée à vos besoins, afin que vous soyez toujours informé de tous les frais encourus.